Statuten & huishoudelijkreglement – Statuts & règlement d’ordre intérieur

NB: LA VERSION FRANÇAISE SUIT LA VERSION NÉERLANDAISE

Koninklijke Schipperkes Club
Opgericht in 1888
Vereniging aangesloten bij de
Koninklijke Kynologische Unie St. Hubertus nr. 001

S T A T U T E N

Deze statuten werden door de leden goedgekeurd op de buitengewone Algemene Ledenvergadering van 06 maart 2005.

Art. 1: De Koninklijke Schipperkes Club werd op 4 maart 1888 opgericht en is vanaf die datum als eerste vereniging (aansluitingsnummer 001) aangesloten bij de Koninklijke Kynologische Unie Sint-Hubertus. De bepalingen van de herzieningsovereenkomst van 12 februari 1928, houdende herziening van de overeenkomst van 6 januari 1908, te weten de van kracht zijnde reglementen en ook de reglementen welke later zullen worden vastgelegd, werden aanvaard. De verbintenis werd aangegaan zich te zullen schikken naar deze bepalingen. Zij aanvaardt de reglementen in voege en die welke in het vervolg vast te stellen zijn, en legt zich de verplichting op hieraan te gehoorzamen.
De zetel van de vereniging is gevestigd op het secretariaat van het bestuur.

Art. 2: De vereniging heeft tot doel:
– Tentoonstellingen te organiseren overal te lande, hetzij alleen, hetzij samen met één of meerdere
andere clubs.
– Eventueel prijzen te schenken aan door andere verenigingen georganiseerde tentoonstellingen.
– Mede beslissen bij het opstellen van de rasstandaard.
– Organiseren van ontspanningsactiviteiten en / of wandeldagen.
– De relaties tussen de liefhebbers van het ras bevorderen en hun de kwaliteiten van het ras beter leren kennen.
Deze opsomming is niet limitatief, doch enkel indicatief.
Art. 3:

Leden

De vereniging heeft drie soorten leden die door de algemene vergadering worden erkend:
effectieve leden, gezinsleden en ereleden.
Als effectieve leden en gezinsleden worden beschouwd: alle aangesloten leden, na een proefperiode van één jaar. Alleen de effectieve leden en de gezinsleden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering.
Ereleden betalen geen bijdragen en hebben geen stemrecht.
Art. 4: Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt, maar een minimum van drie effectieve leden is vereist. Iedere Belg of buitenlander kan lid zijn, indien hij of zij niet is aangesloten bij een andere kynologische club die niet is erkend door de F.C.I.. Het aanvaarden van een nieuw lid gebeurt door het bestuur, dat bij niet-aanvaarding geen motivatie hoeft te geven.
Het lidgeld wordt door het bestuur vastgelegd, en is vóór één januari invorderbaar.
Art. 5: Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar. Alle leden hebben, voor zover niet anders
omschreven in de statuten, dezelfde rechten en plichten. Door hun aanvraag tot het verkrijgen van het lidmaatschap erkennen zij de geldigheid van onderhavige statuten en aanvaarden zij alle in voege zijnde reglementen, alsmede deze welke achteraf kunnen worden uitgevaardigd.
Art. 6: De effectieve leden, evenmin als de ontslaggevende, uitgesloten of om andere redenen uittredende leden, alsmede de erfgenamen van een overleden lid, hebben hoegenaamd geen recht op het kapitaal, het vermogen en/of het patrimonium van de vereniging.
Art. 7: Het bestuur bestaat uit minstens drie leden, die door de Algemene Vergadering worden gekozen voor de duur van drie jaar. Daarna zijn ze uittredend en herkiesbaar. Elk jaar treedt volgens beurtwisseling één derde van het bestuur af, dat terstond herkiesbaar is. Er mogen echter geen twee leden van het dagelijks bestuur gelijktijdig uittredend en herkiesbaar zijn. De twee eerste jaren zijn de uittredende en herkiesbare leden van het bestuur ofwel vrijwilligers, ofwel worden ze aangeduid door loting. Bij een vacature beëindigt het nieuw aangestelde bestuurslid het mandaat van het lid dat hij vervangt.
Art. 8: De verkozen bestuursleden verdelen onderling de functies. Het bestuur vergadert zo vaak als nodig en mag beraadslagen en beslissen bij aanwezigheid van ten minste de helft plus één van de leden. Het bestuur neemt alle maatregelen die het in het belang van de club nodig acht.
Art. 9: Ieder jaar is er in de loop van het eerste kwartaal een Algemene Ledenvergadering. De uitnodiging voor de Algemene Vergadering gebeurt eenvoudig met een met de post verstuurde omzendbrief, minstens twee weken vóór de datum van de vergadering. Bij de uitnodiging wordt ook de dagorde gevoegd. De secretaris brengt tijdens de vergadering verslag uit over de in- en uitgaande briefwisseling en de activiteiten van het voorbije jaar. De penningmeester geeft uitleg over de kastoestand.
Art. 10: Het bestuur nodigt de leden uit voor een Bijzondere Algemene Ledenvergadering wanneer dit
nodig is. Een dergelijke vergadering moet bijeengeroepen worden op aanvraag van ten minste tien
effectieve leden, op voorwaarde dat ze hun aanvraag staven door het storten in de clubkas van
vijfentwintig euro per aanvrager. Deze som wordt terugbetaald na de vergadering, indien alle aanvragers voor de bijzondere vergadering er op aanwezig zijn.
Art. 11: De Algemene Vergadering, alsook de Bijzondere Algemene Vergadering, kan slechts beraadslagen en stemmen over de punten die op de dagorde staan vermeld. Er mag wel van gedachten gewisseld worden over kwesties die ter sprake komen. In dit geval zal het bestuur deze punten op de dagorde plaatsen van de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Art. 12: Twee leden worden benoemd door de Algemene Ledenvergadering om minstens eens per jaar de boekhouding te controleren en verslag uit te brengen op de Algemene Ledenvergadering.
Art. 13 : Het lidmaatschap neemt een einde:
– Bij vrijwillige of door hogere instantie opgelegde ontbinding van de vereniging
– Bij overlijden van het lid of erelid
– Door een schriftelijke en aangetekende ontslagneming vóór het einde van het kalenderjaar, die wordt gericht aan de secretaris van de vereniging.
– Door wanbetaling, dit betekent wanneer de lidmaatschapsbijdrage niet voldaan werd na verloop van het eerste kwartaal.
– Door uitsluiting.

Strafbepaling: Leden die getroffen worden door een strafbepaling hebben het recht tegen deze beslissing in beroep te gaan bij de Kynologische Raad (K.R.) of het door deze laatste aangewezen en in haar schoot bestaande orgaan. Als voorbeeld kan deze bepaling als volgt opgesteld worden:

Het Bestuur of de Algemene Vergadering mag geen strafbepaling uitspreken zonder dat  de belanghebbende uitgenodigd is geweest zich te verdedigen. Elke persoon getroffen door een strafbepaling waarvan de uitwerking zich beperkt tot de vereniging zelf, en die meent dat deze tegen hem genomen beslissing de Statuten niet eerbiedigt, heeft het recht in hoger beroep te gaan bij de Kynologische raad of het door deze laatste in haar schoot daartoe opgerichte orgaan.

Het beroep is in elk geval ontvankelijk indien de vereniging om de uitbreiding van de strafbepaling verzoekt tot de ganse KKUSH. De persoon getroffen door een strafbepaling zal hiervan per aangetekend schrijven verwittigd worden en zal op dezelfde wijze van zijn recht op hoger beroep in kennis gesteld worden.

Art. 14: Kunnen uitgesloten worden, leden die een tegenover de vereniging lasterlijke daad stellen of die de belangen van de vereniging in het gedrang brengen of hebben gebracht, evenals de leden die zich weigeren te onderwerpen aan de statuten, de reglementen of de beslissingen van het bestuur.
De uitsluiting of schorsing, die voor een bepaalde periode kan opgelegd worden, wordt door het bestuur uitgesproken bij meerderheid van stemmen, nadat de beschuldigde werd uitgenodigd om zich te verdedigen.
Art. 15: De statuten en het huishoudelijk reglement zullen aan de leden bekend gemaakt worden via het tijdschrift van de vereniging.
Art. 16: Iedere wijziging van de statuten mag slechts goedgekeurd worden op de Algemene
Ledenvergadering of een speciaal hiervoor samengeroepen Bijzondere Algemene Ledenvergadering. Hierbij moet minstens twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn en iedere wijziging moet goedgekeurd worden met twee derde van de uitgebrachte stemmen.
Wanneer het gewenste quorum niet aanwezig is zal het bestuur zo spoedig mogelijk, en dit binnen een
termijn van dertig dagen, een nieuwe Bijzondere Algemene Ledenvergadering bijeenroepen die dan wel geldig kan stemmen en de wijziging(en) goedkeuren bij gewone meerderheid van stemmen.
Art. 17 : Bij ontbinding van de vereniging zal haar bezit toevertrouwd worden aan (een) andere
organisatie(s) waarvan de doeleinden het meest met het doel van de huidige vereniging overeenstemmen en die wordt/worden aangeduid door de Algemene Vergadering.
Art. 18 : Alle niet voorziene gevallen in deze statuten zullen in de schoot van het bestuur opgelost
worden, eventueel met advies van de bevoegde instanties die deel uitmaken van de Koninklijke
Kynologische Unie St. Hubertus.
Art. 19: deze Nederlandstalige statuten zijn de rechtsgeldige versie.

Dit Huishoudelijk Reglement werd door de leden goedgekeurd op de buitengewone Algemene Ledenvergadering van 06 maart 2005.

Art. 14 werd aangepast en is goedgekeurd op de Bestuursvergadering van 09-09-2006.

Art. 6, 7, 9, 10 en 12 werden aangepast en goedgekeurd op de Bestuursvergadering op 17-02-2012.

Art. 9 werd aangepast en goedgekeurd op de Bestuursvergadering op 24-11-2013.

1 – LEDEN:

Art. 1: Om lid te kunnen worden van de vereniging moet men kynologisch van onbesproken gedrag zijn en geen deel uitmaken van een vereniging die niet is aangesloten bij de KKUSH. of niet is erkend door de FCI.

Art. 2: De vereniging kan buiten de leden die zijn vermeld in art. 3 van de statuten, ook steunende leden aanvaarden. Zij steunen de vereniging enkel financieel en/of materieel. Zij zijn niet gehouden aan het betalen van lidgelden en hebben geen stemrecht. Ook vallen zij onder de bepaling van art. 6 van de statuten.

Art. 3: Kandidaat-leden moeten om lid te worden een aanvraag indienen bij de secretaris van het bestuur. Ze worden dan ‘voorlopig lid’ voor de duur van twaalf maanden. Tijdens deze periode hebben alle leden de kans om, via het secretariaat van het bestuur, hun schriftelijke bezwaren tegen het aangevraagde lidmaatschap in te dienen.

Art. 4: Alle leden kunnen ten alle tijde schriftelijk voorstellen indienen bij het bestuur in verband met de werking en de activiteiten van de vereniging. De voorstellen moeten voorkomen op de dagorde en naargelang de aard besproken worden op bestuursvergaderingen of op de Algemene Ledenvergaderingen.

Art. 5: Het lidmaatschap neemt een einde zoals bepaald in art. 13 van de statuten.

2 – RAAD VAN BESTUUR:

Art. 6: Om in de Raad van Bestuur (kortweg het Bestuur) te kunnen zetelen moet men minstens twee jaar ononderbroken lid zijn van de vereniging.

Art. 7: Kandidaat-bestuursleden moeten hun kandidatuur schriftelijk indienen bij het secretariaat, ten laatste twee weken vóór de Algemene Vergadering.

Art. 8: Alle functies zijn onbezoldigd. Zij mogen worden gecumuleerd, doch niemand mag meer dan twee functies in het bestuur waarnemen.

Art. 9: Het bestuur kan maximaal uit 7 personen samengesteld worden, waarvan hoogstens 1/3 buitenlandse leden. Het bestuur vergadert wanneer nodig

Art. 10: Bestuurstaken of -verantwoordelijkheden:

VOORZITTER: Hij/zij vertegenwoordigt de vereniging onder alle omstandigheden. Hij/zij leidt de bestuursvergaderingen en de Algemene Vergaderingen. Hij/zij ondertekent de door de vergadering goedgekeurde notulen en waakt samen met de andere bestuursleden over de naleving binnen de vereniging van de statuten en eveneens van de reglementen en directieven van de KKUSH en van de overkoepelende organen, zoals vermeld in art.1 van de statuten.

SECRETARIS: Hij/zij is gelast met het bijeenroepen van de bestuursvergaderingen en de Algemene Vergaderingen en het schrijven van de notulen, die hij/zij op de volgende vergadering voor goedkeuring moet voorleggen. De uitnodigingen voor de Algemene Vergadering worden minstens twee weken vooraf ter kennis gebracht aan de leden. Hij/zij voert de briefwisseling in naam van de vereniging en in overleg met het bestuur.
Hij/zij brengt verslag uit op de Algemene Vergadering over de werking en de activiteiten van de

vereniging tijdens het voorbije jaar.
PENNINGMEESTER: Hij/zij houdt nauwkeurig boek van alle ontvangsten en uitgaven.
Op 31 december sluit hij/zij zijn/haar boeken af, maakt een staat van ontvangsten en uitgaven op over het voorbije jaar en stelt samen met het bestuur de begroting op voor het volgende jaar.
Op de Algemene Vergadering brengt hij/zij verslag uit over de financiële verrichtingen tijdens het
voorbije jaar en over de financiële toestand van de vereniging.

OVERIGE LEDEN VAN HET BESTUUR: Hun taak blijkt hoofdzakelijk uit de benaming van hun functies.

Art. 11: Op bestuursvergaderingen kunnen personen worden uitgenodigd die niet zelf tot het bestuur behoren of die geen lid zijn van de vereniging. Zij hebben normaal geen stemrecht, tenzij wanneer het bestuur hun stemrecht verleent, wanneer het gaat om problemen waarbij zij krachtens hun uitgeoefende functie nauw bij betrokken zijn.

3 – FINANCIELE VERRICHTINGEN

Art. 12: Alle financiële verrichtingen gebeuren via de bankrekening van de Club.

Art. 13: De penningmeester is gemachtigd alle nodige betalingen uit de kas te verrichten. Hij heeft volmacht en een geverifieerde handtekening voor de bankverrichtingen van de vereniging, samen met een ander lid van het bestuur

Art. 14: Elk jaar moet, krachtens art. 12 van de statuten, de boekhouding worden gecontroleerd.

Kandidaten voor het controleren van de boekhouding richten vóór de Algemene Vergadering hun schriftelijke kandidatuur aan de secretaris van het bestuur. Bij gebrek aan schriftelijke kandidaturen vraagt het bestuur, op de Algemene Vergadering, aan twee kandidaten om het mandaat van controleur uit te oefenen.
Elk jaar, op de Algemene Vergadering, wordt een “reservelid” aangeduid voor het controleren van de boekhouding. Het op de vorige Algemene Vergadering aangeduide reservelid neemt de plaats in van het lid dat twee jaar na elkaar de functie van controleur heeft uitgeoefend.

In geval van overlijden, ontslag of uitsluiting van één van de twee controleurs, zal het reservelid het vacante mandaat voor twee jaar overnemen.

4 – ALGEMENE VERGADERINGEN

Art. 15: De Algemene Vergadering is krachtens de statuten bevoegd voor:

-Het wijzigen van de statuten.

-Het benoemen en afzetten van het bestuur.

-Het goedkeuren van de rekeningen en de begrotingen.

-De ontbinding van de vereniging.

-De bestemming van de activa bij ontbinding.

Art. 16: Alle leden moeten uitgenodigd worden voor de Algemene Vergadering, zoals voorzien in de artikels 9 en 10 van de statuten.

5 –SANCTIES en TUCHTMAATREGELEN

Art. 17: Alle leden die honden verkopen verplichten er zich toe alle honden van het nest, hoe groot ook, te verkopen met een officiële stamboom uitgegeven door de Kynologische Unie Sint Hubertus / Koninklijke Maatschappij Sint-Hubertus, of door een ander door de F.C.I. erkend organisme.

Art. 18: Naargelang de noodzaak zich voordoet is het bestuur gemachtigd sancties en tuchtmaatregelen te treffen zoals voorzien in art 13 en 14 van de statuten.

Art. 19: Bestuursleden die zonder vooraf te verwittigen twee achtereenvolgende Bestuursvergaderingen niet bijwonen, verliezen automatisch de hoedanigheid van bestuurslid.

6 – BESLISSINGEN

Art. 20: Alle beslissingen worden genomen, behoudens de voorziene uitzonderingen, bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

Art. 21: Bij staking van de stemmen wordt een voorstel verworpen. De stem van de voorzitter telt slechts voor één stem.

Art. 22: Over personen wordt schriftelijk, over zaken mondeling gestemd

Art. 23: Stemmen bij volmacht is toegestaan. Elk stemgerechtigd lid mag echter over niet meer dan één volmacht beschikken.

 

 

🇫🇷 VERSION FRANÇAISE:

 

Royal Schipperkes Club

Fondé en 1888

Association affiliée à l’Union Royale Cynologique Saint-Hubert n° 001

STATUTS

Les présents statuts ont été approuvés par les membres lors de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 6 mars 2005.

Art. 1

Le Club Royal des Schipperkes a été fondé le 4 mars 1888 et est, depuis cette date, affilié en tant que première association (numéro d’affiliation 001) à l’Union Royale Cynologique Saint-Hubert.

Les dispositions de la convention de révision du 12 février 1928, portant révision de la convention du 6 janvier 1908, à savoir les règlements en vigueur ainsi que ceux qui seraient fixés ultérieurement, ont été acceptées.

L’association s’est engagée à se conformer à ces dispositions. Elle accepte les règlements en vigueur ainsi que ceux qui seront établis à l’avenir et s’impose l’obligation de leur obéir.

Le siège de l’association est établi au secrétariat du conseil d’administration.

Art. 2

L’association a pour but :

– d’organiser des expositions sur l’ensemble du territoire, soit seule, soit en collaboration avec un ou plusieurs autres clubs ;

– d’éventuellement offrir des prix lors d’expositions organisées par d’autres associations ;

– de participer à l’élaboration du standard de la race ;

– d’organiser des activités récréatives et/ou des journées de promenade ;

– de promouvoir les relations entre les amateurs de la race et de leur faire mieux connaître les qualités de celle-ci.

Cette énumération n’est pas limitative, mais uniquement indicative.

Art. 3 – Membres

L’association compte trois catégories de membres reconnues par l’Assemblée Générale :

membres effectifs, membres familiaux et membres d’honneur.

Sont considérés comme membres effectifs et membres familiaux tous les membres affiliés après une période d’essai d’un an.

Seuls les membres effectifs et les membres familiaux disposent du droit de vote à l’Assemblée Générale.

Les membres d’honneur ne paient pas de cotisation et ne disposent pas du droit de vote.

Art. 4

Le nombre de membres de l’association est illimité, mais un minimum de trois membres effectifs est requis.

Tout Belge ou étranger peut être membre, pour autant qu’il ou elle ne soit pas affilié(e) à un autre club cynologique non reconnu par la F.C.I.

L’admission d’un nouveau membre est décidée par le conseil d’administration, qui n’est pas tenu de motiver un refus.

Le montant de la cotisation est fixé par le conseil d’administration et est exigible avant le 1er janvier.

Art. 5

L’année associative correspond à l’année civile.

Tous les membres ont, sauf disposition contraire des statuts, les mêmes droits et obligations.

Par leur demande d’adhésion, ils reconnaissent la validité des présents statuts et acceptent tous les règlements en vigueur ainsi que ceux qui pourraient être édictés ultérieurement.

Art. 6

Les membres effectifs, ainsi que les membres démissionnaires, exclus ou ayant quitté l’association pour toute autre raison, de même que les héritiers d’un membre décédé, n’ont aucun droit sur le capital, les biens et/ou le patrimoine de l’association.

Art. 7

Le conseil d’administration se compose d’au moins trois membres, élus par l’Assemblée Générale pour une durée de trois ans.

Ils sont sortants et rééligibles.

Chaque année, un tiers du conseil se retire selon un système de rotation et est immédiatement rééligible.

Toutefois, deux membres du comité exécutif ne peuvent pas être simultanément sortants et rééligibles.

Durant les deux premières années, les membres sortants et rééligibles sont soit volontaires, soit désignés par tirage au sort.

En cas de vacance, le nouveau membre du conseil achève le mandat de la personne qu’il remplace.

Art. 8

Les membres élus du conseil d’administration se répartissent les fonctions entre eux.

Le conseil se réunit aussi souvent que nécessaire et peut délibérer et décider lorsque la moitié plus un de ses membres est présente.

Le conseil prend toutes les mesures qu’il juge nécessaires dans l’intérêt du club.

Art. 9

Chaque année, une Assemblée Générale se tient au cours du premier trimestre.

La convocation à l’Assemblée Générale se fait par simple circulaire envoyée par la poste, au moins deux semaines avant la date de la réunion.

L’ordre du jour est joint à la convocation.

Le secrétaire rend compte, lors de l’assemblée, de la correspondance entrante et sortante ainsi que des activités de l’année écoulée.

Le trésorier donne des explications sur la situation de la caisse.

Art. 10

Le conseil d’administration convoque les membres à une Assemblée Générale Extraordinaire lorsque cela est nécessaire.

Une telle assemblée doit être convoquée à la demande d’au moins dix membres effectifs, à condition qu’ils étayent leur demande par le versement de vingt-cinq euros par demandeur dans la caisse du club.

Cette somme est remboursée après la réunion si tous les demandeurs sont présents à l’assemblée extraordinaire.

Art. 11

L’Assemblée Générale ainsi que l’Assemblée Générale Extraordinaire ne peuvent délibérer et voter que sur les points inscrits à l’ordre du jour.

Un échange de vues est toutefois autorisé sur les questions soulevées.

Dans ce cas, le conseil d’administration inscrira ces points à l’ordre du jour de la prochaine Assemblée Générale.

Art. 12

Deux membres sont désignés par l’Assemblée Générale afin de contrôler la comptabilité au moins une fois par an et d’en faire rapport à l’Assemblée Générale.

Art. 13 – Fin de l’adhésion

L’adhésion prend fin :

– en cas de dissolution volontaire ou imposée par une instance supérieure de l’association ;

– en cas de décès du membre ou du membre d’honneur ;

– par démission écrite et envoyée par courrier recommandé avant la fin de l’année civile, adressée au secrétaire de l’association ;

– en cas de non-paiement, lorsque la cotisation n’a pas été acquittée après l’expiration du premier trimestre ;

– par exclusion.

Disposition disciplinaire

Les membres frappés d’une sanction ont le droit d’interjeter appel auprès du Conseil Cynologique (C.C.) ou de l’organe désigné par celui-ci en son sein.

Aucune sanction ne peut être prononcée par le conseil d’administration ou par l’Assemblée Générale sans que l’intéressé ait été invité à se défendre.

Toute personne sanctionnée, lorsque la sanction ne concerne que l’association, et qui estime que la décision prise à son encontre ne respecte pas les statuts, a le droit de faire appel auprès du Conseil Cynologique ou de l’organe créé à cet effet.

L’appel est en tout cas recevable lorsque l’association demande l’extension de la sanction à l’ensemble de la KKUSH.

La personne sanctionnée est informée par lettre recommandée et est également avisée de la même manière de son droit d’appel.

Art. 14

Peuvent être exclus les membres qui commettent un acte diffamatoire à l’égard de l’association, qui portent ou ont porté atteinte à ses intérêts, ou qui refusent de se soumettre aux statuts, règlements ou décisions du conseil d’administration.

L’exclusion ou la suspension, pouvant être prononcée pour une durée déterminée, est décidée par le conseil d’administration à la majorité des voix, après que l’accusé ait été invité à se défendre.

Art. 15

Les statuts et le règlement d’ordre intérieur sont portés à la connaissance des membres par le biais de la revue de l’association.

Art. 16

Toute modification des statuts ne peut être approuvée que par l’Assemblée Générale ou par une Assemblée Générale Extraordinaire spécialement convoquée à cet effet.

Au moins deux tiers des membres ayant droit de vote doivent être présents et chaque modification doit être approuvée à la majorité des deux tiers des voix exprimées.

Si le quorum requis n’est pas atteint, le conseil d’administration convoquera dans les plus brefs délais, et dans un délai de trente jours, une nouvelle Assemblée Générale Extraordinaire qui pourra alors valablement statuer et approuver les modifications à la majorité simple.

Art. 17

En cas de dissolution de l’association, ses biens seront confiés à une ou plusieurs organisations dont les objectifs correspondent le plus étroitement à ceux de l’association actuelle et qui seront désignées par l’Assemblée Générale.

Art. 18

Tous les cas non prévus par les présents statuts seront tranchés au sein du conseil d’administration, éventuellement avec l’avis des instances compétentes relevant de l’Union Royale Cynologique Saint-Hubert.

Art. 19

Les présents statuts rédigés en langue néerlandaise constituent la version juridiquement valable.

 

Le présent règlement d’ordre intérieur a été approuvé par les membres lors de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 6 mars 2005.

L’article 14 a été modifié et approuvé lors de la réunion du Conseil d’administration du 9 septembre 2006.

Les articles 6, 7, 9, 10 et 12 ont été modifiés et approuvés lors de la réunion du Conseil d’administration du 17 février 2012.

L’article 9 a été modifié et approuvé lors de la réunion du Conseil d’administration du 24 novembre 2013.

1 – MEMBRES

Art. 1

Pour pouvoir devenir membre de l’association, il faut être irréprochable sur le plan cynologique et ne pas faire partie d’une association qui n’est pas affiliée à la KKUSH ou qui n’est pas reconnue par la F.C.I.

Art. 2

Outre les membres mentionnés à l’article 3 des statuts, l’association peut également accepter des membres de soutien.

Ceux-ci soutiennent l’association uniquement sur le plan financier et/ou matériel.

Ils ne sont pas tenus de payer une cotisation et ne disposent pas du droit de vote.

Ils sont également soumis aux dispositions de l’article 6 des statuts.

Art. 3

Les candidats membres doivent, pour devenir membres, introduire une demande auprès du secrétaire du conseil d’administration.

Ils deviennent alors « membres provisoires » pour une durée de douze mois.

Durant cette période, tous les membres ont la possibilité d’introduire, par l’intermédiaire du secrétariat du conseil d’administration, leurs objections écrites à l’encontre de l’adhésion demandée.

Art. 4

Tous les membres peuvent, à tout moment, soumettre par écrit au conseil d’administration des propositions concernant le fonctionnement et les activités de l’association.

Ces propositions doivent figurer à l’ordre du jour et être examinées, selon leur nature, lors des réunions du conseil d’administration ou des Assemblées Générales.

Art. 5

L’adhésion prend fin conformément aux dispositions de l’article 13 des statuts.

2 – CONSEIL D’ADMINISTRATION

Art. 6

Pour pouvoir siéger au Conseil d’administration (ci-après dénommé « le Conseil »), il faut être membre de l’association depuis au moins deux ans de manière ininterrompue.

Art. 7

Les candidats administrateurs doivent introduire leur candidature par écrit auprès du secrétariat, au plus tard deux semaines avant l’Assemblée Générale.

Art. 8

Toutes les fonctions sont exercées à titre bénévole.

Elles peuvent être cumulées, mais nul ne peut exercer plus de deux fonctions au sein du Conseil d’administration.

Art. 9

Le Conseil d’administration peut être composé d’un maximum de sept personnes, dont au plus un tiers de membres étrangers.

Le Conseil se réunit chaque fois que nécessaire.

Art. 10 – Tâches et responsabilités du Conseil

PRÉSIDENT / PRÉSIDENTE

Il/elle représente l’association en toutes circonstances.

Il/elle préside les réunions du Conseil d’administration et les Assemblées Générales.

Il/elle signe les procès-verbaux approuvés par l’assemblée et veille, conjointement avec les autres administrateurs, au respect des statuts ainsi que des règlements et directives de la KKUSH et des organes faîtiers mentionnés à l’article 1 des statuts.

SECRÉTAIRE

Il/elle est chargé(e) de convoquer les réunions du Conseil d’administration et les Assemblées Générales, et de rédiger les procès-verbaux, qu’il/elle soumet pour approbation lors de la réunion suivante.

Les convocations à l’Assemblée Générale sont communiquées aux membres au moins deux semaines à l’avance.

Il/elle assure la correspondance au nom de l’association et en concertation avec le Conseil d’administration.

Il/elle présente à l’Assemblée Générale un rapport sur le fonctionnement et les activités de l’association durant l’année écoulée.

TRÉSORIER / TRÉSORIÈRE

Il/elle tient une comptabilité précise de toutes les recettes et dépenses.

Le 31 décembre, il/elle clôture les comptes, établit l’état des recettes et dépenses de l’année écoulée et élabore, avec le Conseil, le budget de l’année suivante.

Il/elle rend compte à l’Assemblée Générale des opérations financières de l’année écoulée et de la situation financière de l’association.

AUTRES MEMBRES DU CONSEIL

Leur mission découle principalement de l’intitulé de leur fonction.

Art. 11

Des personnes ne faisant pas partie du Conseil d’administration ou n’étant pas membres de l’association peuvent être invitées aux réunions du Conseil.

Elles ne disposent en principe pas du droit de vote, sauf si le Conseil leur accorde ce droit lorsqu’il s’agit de questions auxquelles elles sont étroitement liées en raison de leur fonction.

3 – OPÉRATIONS FINANCIÈRES

Art. 12

Toutes les opérations financières s’effectuent via le compte bancaire du club.

Art. 13

Le trésorier est autorisé à effectuer tous les paiements nécessaires à partir de la caisse.

Il/elle dispose d’une procuration et d’une signature vérifiée pour les opérations bancaires de l’association, conjointement avec un autre membre du Conseil d’administration.

Art. 14

Chaque année, conformément à l’article 12 des statuts, la comptabilité doit être contrôlée.

Les candidats au contrôle de la comptabilité doivent adresser leur candidature écrite au secrétaire du Conseil avant l’Assemblée Générale.

À défaut de candidatures écrites, le Conseil demande, lors de l’Assemblée Générale, à deux candidats d’exercer la fonction de contrôleur.

Chaque année, lors de l’Assemblée Générale, un « membre suppléant » est désigné pour le contrôle de la comptabilité.

Le suppléant désigné lors de l’Assemblée Générale précédente remplace le membre ayant exercé la fonction de contrôleur pendant deux années consécutives.

En cas de décès, de démission ou d’exclusion de l’un des deux contrôleurs, le suppléant reprend le mandat vacant pour une durée de deux ans.

4 – ASSEMBLÉES GÉNÉRALES

Art. 15

L’Assemblée Générale est compétente, en vertu des statuts, pour :

– la modification des statuts ;

– la nomination et la révocation du Conseil d’administration ;

– l’approbation des comptes et des budgets ;

– la dissolution de l’association ;

– l’affectation des actifs en cas de dissolution.

Art. 16

Tous les membres doivent être convoqués à l’Assemblée Générale, conformément aux articles 9 et 10 des statuts.

5 – SANCTIONS ET MESURES DISCIPLINAIRES

Art. 17

Tous les membres qui vendent des chiens s’engagent à vendre tous les chiots de la portée, quelle que soit sa taille, avec un pedigree officiel délivré par l’Union Cynologique Saint-Hubert / Société Royale Saint-Hubert, ou par un autre organisme reconnu par la F.C.I.

Art. 18

Selon les nécessités, le Conseil d’administration est habilité à prendre des sanctions et des mesures disciplinaires telles que prévues aux articles 13 et 14 des statuts.

Art. 19

Les membres du Conseil d’administration qui, sans avertissement préalable, n’assistent pas à deux réunions consécutives du Conseil, perdent automatiquement leur qualité d’administrateur.

6 – DÉCISIONS

Art. 20

Toutes les décisions sont prises, sauf exceptions prévues, à la majorité simple des voix exprimées.

Art. 21

En cas de partage des voix, la proposition est rejetée.

La voix du président ne compte que pour une seule voix.

Art. 22

Les votes concernant des personnes se font à bulletin secret, ceux concernant des affaires se font à main levée.

Art. 23

Le vote par procuration est autorisé.

Chaque membre ayant droit de vote ne peut toutefois disposer de plus d’une procuration.